随着AI技术的不断成熟，越来越多职场人开始思考一个现实问题：怎么用AI制作表格，才能真正省时间、少加班？
最近，ChatExcel上线了全新的AI做表功能，精准击中了打工人在表格制作和数据处理上的痛点。
那么问题来了——你真的会用AI制作表格吗？
同样是使用AI工具，有的人5分钟就能搞定报表、对账和统计，也有的人觉得“好像没省多少事”。
其实，问题并不出在工具本身，而在于——给AI的提示词和指令词，是否真的有效。
真正有效果的AI做表，不仅在于是否有更高级的功能，而在于真实的工作场景里，你是否能一句话就把它用起来。
一、资料类型很杂乱，怎么用AI制作表格一次性整理清楚
1、一堆 PDF 发票，领导要一张报销汇总表
指令词：把我上传的这些发票 PDF 里的发票号、日期、金额整理成一张 Excel 报销汇总表。
2、客户信息全在微信聊天里，但你得交Excel
指令词：从这些微信聊天截图里提取客户名称、产品、金额和下单时间，汇总成Excel表格。
3、培训、团建、活动报名的时候，群里报名、统计的信息全是截图
指令词：把这些截图里的报名信息整理成一张名单表，包含姓名和部门。
4、项目资料的PDF里一大段文字，你需要整理个项目表出来
指令词：根据这份项目资料，整理一个项目清单表，包含项目名称、金额和时间节点。
二、多组资料要对比，怎么用AI制作表格一眼看出结果
5、几个方案放一起，领导问你哪个好？他只想一眼看出结果
提示词：把这几个方案的价格和主要内容整理成一张对比表，方便直接比较。
6、你真正选供应商/外包， 三家报价和格式全不一样
提示词：对比这几家供应商的报价，整理成一张价格对照表，标出最高和最低。
7、数据在多个平台，老板只看“一张总表”
提示词：把不同平台的数据合并成一张汇总表，按同一口径统计。
8、想整理一份长期要用的资源表
提示词：整理这些资料，做一张资源清单表，方便以后查。
三、不要零散的表，怎么用AI制作表格做领导看得懂的总表
9、项目进度表，领导一眼要看懂
指令词：做一张项目进度表，把关键节点和负责人列清楚。
10、年度/月度预算做汇报，但又害怕算错
指令词：汇总各部门预算金额，做一张预算汇总表并计算占比。
11、各地政策不一样，领导让你“简单”对比一下
指令词：把不同城市的相关政策整理成对照表，方便查看差异。
12、公司事项、项目、风险台账要定期更新
指令词：把这些事项整理成台账表，按时间顺序排列。
四、不做深度分析，怎么用AI制作表格快速看趋势和问题
13、老板最常问的一句话：最近是涨还是跌？
提示词：按时间整理数据，做一张趋势图，标出变化明显的地方。
14、想知道钱到底花在哪了
提示词：统计各项费用占比，做一张占比表和图。
15、想快速找出“有问题”的数据，不是深度分析，只是先找异常
提示词：帮我把明显异常的数据标出来。
16、领导问：是不是和这个有关？
提示词：把销售额、投放费用和订单量放在一张表里，对比看看是不是有明显关联。
五、解放双手，怎么用AI制作表格处理“烂表”和汇报
17、表格列不全，但你不想自己补
指令词：根据现有数据，帮我把缺的列补齐。
18、接手别人留下来的“烂表”——日期乱、金额乱、格式乱。
指令词：把这张别人做的表整理一下，统一日期和金额格式，删掉明显错误的数据。
19、老板说：我只关心最重要的那几条数据
指令词：按金额从高到低排序，只保留前 10 条，单独做一张表给我。
20、表做好了，马上要汇报
指令词：把现在这张表整理成Excel格式，并生成PPT，我要直接做汇报。
真正好用的AI做表，从来不是多复杂的功能，而是：它能不能替你把那些烦、碎、重复、怕出错的活干掉。
这些指令词的本质，其实只有三点：
•你现在在干什么
•你想要什么结果
•你接下来要把表拿去干嘛
当你能把这三件事情用一句话说清楚，怎么用AI制作表格，这件事就已经比大多数Excel技巧更高效了。
这也是为什么——在AI做表时代，最值钱的，不是公式，而是你写给AI的那一句话。
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