1 产品简介
元空AI旗下明星产品ChatExcel 由北京大学团队创业成立，仅通过聊天，AI即可处理Excel和生成PPT。ChatExcel 重塑办公全流程，具备抓取网页、PDF、图片等全模态信息生成表格，Excel数据分析、快速生成高质量PPT、个人DIY动态数据看板等核心能力。
2 注册与登录
2.1 新用户注册
新用户可通过以下方式注册使用 ChatExcel：
1.邮箱注册：输入您的常用邮箱，设置密码即可完成注册
2.手机号注册：使用中国大陆手机号接收验证码进行注册
2.2 个人登录
输入您注册的微信/邮箱/手机号和密码进行登录，或选择使用第三方平台账号登录。
3 核心功能使用
3.1功能概述：
ChatExcel 由北京大学团队创业成立，是中国首个原生AI Data Agent，仅通过聊天，AI即可处理Excel和生成PPT。ChatExcel 重塑办公全流程，抓取网页、PDF、图片等全模态信息生成表格，到Excel数据分析、快速生成高质量PPT、个人DIY动态数据看板，打造商业闭环平台。
数据获取-AI 做表：上传图片、PDF、Word、网页链接、聊天截图……只需10秒，AI自动生成完整表格，还能一键数据分析和生成PPT， 让数据真正为你所用！
数据处理-ChatExcel：一句话搞定400+函数，完成多表合并、多sheet拆分、数据清洗、数据查找等，将数据处理速度提升90%。
数据查询-ChatDB：不会用SQL，也不需要复杂的BI工具。只需连接数据库，一句话分析数千条数据，精准提取洞察，生成可视化报告。
辅助决策-数据看板：1分钟DIY个人动态数据看板，AI 自动发现业务异常与核心指标，实时提供决策建议。
数据报告 AI PPT：自然语言描述主题与需求，或者直接上传Word、Excel、PDF、图片,便能生成完整的PPT，直接拿去开会汇报。
格式转化-AI File Agent：持Excel、CSV、PDF、Word等多种文件格式的智能转换，同时提供批量格式处理功能，提升文件处理效率。
3.2 如何用AI帮你进行数据处理和分析? 你做的为什么不准确?
ChatExcel AI Excel 数据处理（核心功能）
进入主页 > 工作台 > ChatExcel Pro / ChatExcel MAX
这是ChatExcel的基石功能，让您用"说话"的方式操作Excel。
操作流程：
1.上传表格：点击主界面"上传"按钮，支持上传 .xlsx, .xls, .csv 格式文件。ChatExcel Pro/Max版支持同时上传多个文件和多Sheet表格。
2.输入自然语言指令：在页面下方的聊天输入框中，用平常说话的方式描述您的需求。
3.查看与执行结果：AI会解析您的指令，并在右侧表格区域实时展示处理后的结果。您可以直接在线查看，或点击"下载"按钮保存新表格。
4.常用指令示例：
◦数据清洗："删除重复行"、"将B列的空格替换为0"、"把'日期'列统一改成'YYYY-MM-DD'格式"
◦表格操作："将Sheet1和Sheet2按'姓名'列合并"、"把当前表格按'部门'拆分成多个Sheet"、"筛选出'销售额'大于10000且'城市'是'北京'的所有行"
◦数据计算："计算每个部门的销售总额"、"在最后一列添加'利润率'，用'利润'除以'销售额'"、"统计'产品类型'的分布数量"
•TIPS：
◦1、ChatExcel Pro和ChatExcel MAX有什么区别？
▪MAX版本支持上传与处理三个以上的Excel文件，详情请看ChatExcel Pro教程与ChatExcel MAX教程。
◦2、生成结果我不满意怎么办？
▪重新生成：直接输入“生成结果有误，重新生成”
▪调整提示词，可能是提示词有些模糊表述。
◦3、如何是好的提示词？
▪想象一下，你将任务传达给一个数据处理分析的实习生，如果它能够按照你说的步骤无误地将操作完成，AI一定也可以！区别是AI的速度更快、准确性更高、实现批量处理。
•点击进入【ChatExcel Pro / ChatExcel MAX】详细教程
3.3 如果我还没有一张Excel表格，只有一些零碎信息或其他格式文件怎么办？
数据获取（AI 做表）：从任意来源生成表格
进入主页 > 工作台 > AI 做表
无需手动录入，将杂乱信息一键变为结构化数据。
支持的数据源：
•图片/截图：包含表格信息的照片、聊天记录截图、报表图片。
•PDF/Word文档：从PDF或Word中提取表格数据。
•网页链接：输入一个网页URL，AI自动抓取页面中的列表或表格信息。
•音频（规划中）：未来将支持会议录音等音频信息的转录与结构化。
•操作步骤：
1.点击"新建" -> 选择"从图片/PDF/网页生成表格"。
2.上传文件或粘贴链接。
3.约10秒后，系统将生成一个可编辑的、结构清晰的Excel表格，并可直接进入下一步分析。
3.4 我想让数据更直观，怎么操作能得到精美丰富又准确的图表？
数据可视化与图表制作
进入主页 > 工作台 > ChatExcel生成图表 > 加入数据看板
将枯燥的数字转化为直观的图表。
操作指南：
1.在已上传的表格页面，输入可视化指令。
2.示例指令："为'月度销售额'数据生成一个折线图""用柱状图对比各个'事业部'的'季度利润'""绘制'成本构成'的饼图""把'销量'和'广告投入'做成散点图，看相关性"
3.系统自动生成图表，并提供图表样式、颜色、标题等自定义编辑选项。
4.支持将图表一键插入到正在生成的PPT中，或单独导出为PNG/JPEG图片。
5.支持图表一键生成数据看板，DIY个人动态看板，辅助决策
3.5 我需要进行汇报展示，如何一键制作PPT？
一键生成专业PPT（AI PPT）
进入主页 > 工作台 > AI PPT
数据分析的最终成果，一键交付。
两种生成模式：
◦主题生成：直接输入报告主题，如"2023年Q4销售复盘报告"，AI会自动生成包含大纲、数据图表、结论建议的完整PPT。
◦数据驱动生成：基于您已处理和分析好的表格数据，输入指令："根据当前数据分析，生成一份向管理层汇报的PPT"。
◦文档驱动生成：上传已有的Word、Excel或PDF分析文档，AI提取核心内容并转化为PPT。
◦输出结果：PPT结构完整，包含封面、目录、数据页、分析页、结论与建议页，支持直接下载为.pptx格式。
3.6 AI能够连接本地数据库吗？
企业级数据查询
进入主页 > 工作台 > ChatDB
让非技术人员也能直接与数据库对话。
前置条件：需由企业IT管理员在企业版中配置数据库连接（支持MySQL、PostgreSQL、SQL Server等常见数据库）。
用户操作：
1.在ChatDB模块中，选择已连接的数据源。
2.输入自然语言查询指令："查询上周下单金额最高的10个客户名称和金额""对比今年和去年同期的用户注册数量""找出库存周转率低于平均值的所有商品"
3.系统自动将自然语言"翻译"成SQL语句并执行，以表格和可视化图表形式返回结果，并可附上简要的数据洞察。
4 常见问题与解答
Q1：ChatExcel和WPS/Excel的AI插件有什么区别？
A1：本质不同。ChatExcel是独立的AI原生Web应用/客户端，功能完整强大，能处理非结构化数据、连接数据库、生成完整PPT，而插件功能相对单一。
Q2：我的数据上传后会被用于训练吗？
A2：绝对不会。用户数据仅用于实时处理，私有化部署版本数据完全留在客户本地服务器。
Q3：能处理多大的Excel文件？
A3：免费版支持10MB以内文件，VIP版支持100MB文件，ChatExcel Max版可处理千万行级别表格。
Q4：是否支持团队协作？
A4：企业版支持完整的团队协作功能，包括工作空间、权限管理、共享数据看板等。
