元空AI Work（ChatExcel）是由北京大学 ChatExcel 团队打造的全链路 AI Data Agent 平台，能一句话帮你搞定 Excel 表格处理、数据分析、PPT 演示文稿与 Word 文档生成。这份元空AI Work（ChatExcel）新手入门教程面向零基础用户，将手把手带你完成注册登录、认识功能、上传文件、输入指令、查看结果的全部操作，10 分钟即可上手元空AI Work（ChatExcel）。
入门
使用元空AI Work（ChatExcel）的第一步，就是完成账号注册与登录。本部分将带你从打开官网开始，逐步完成注册、登录和账号绑定，正式开启你的元空AI Work（ChatExcel）之旅。
（一）如何注册与登录元空AI Work（ChatExcel）？
1.如何注册新账号？
打开ChatExcel官方网站：https://www.chatexcel.com/workspace/workbenches
点击页面右上角“注册/登录”即可开始注册元空AI Work（ChatExcel）账号。
新用户可通过以下方式注册使用 ChatExcel：
💡点击页面右上角“注册/登录”，选择“微信登录”或“切换其他方式登录”
（1）如何用微信登录？
手机微信扫码➡️关注服务号➡️登录成功
（2）如何用手机号/邮箱登录？
输入中国大陆手机号/邮箱➡️发送验证码➡️输入验证码➡️登录成功
（3）如何设置并使用密码登录？
初次登录时只能用微信/手机号/邮箱登录，登录后可通过点击页面右上角头像➡️点击账号信息➡️密码-设置来设置登录密码，以便下次登录。
⚠️注意：登录后可在账号管理处绑定自己常用的手机号/邮箱/微信账号，绑定完成后，微信扫码登录和手机号/邮箱登录将统一对应同一个账号，后续可使用任一登录方式访问该账号。若未绑定，登录时的手机号/邮箱/微信账号则均为独立账号，合并账号需另看账号合并教程（请移步下方“如何合并账号”）。
2. 个人登录
输入您注册的微信/邮箱/手机号和密码进行登录。
到这里，你已经成功注册并登录了元空AI Work（ChatExcel）。接下来，我们一起来认识元空AI Work（ChatExcel）的核心功能模块。
（二）元空AI Work，一句话搞定Excel/Word/PPT
登录后你可能会问：元空AI Work（ChatExcel）能做什么？一句话概括：元空AI Work（ChatExcel）内置 AI Excel-Max、AI Excel-Ultra、AI PPT、AI Word 四大模块，一句话搞定 Excel、Word、PPT。
1.AI Excel-Max：如何用它完成表格处理与数据分析？
AI Excel-Max 是元空AI Work（ChatExcel）的“AI 数据员工”。它深度兼容 Excel 公式格式，支持多模态输入理解（图片/PDF/文档/截图），具备科研级数据分析能力，不限文件大小数量，提供企业级安全部署，从“处理一个表格”进化为“理解一组业务材料，端到端完成全链路数据交付”。
支持多文件、多 Sheet、大体量数据处理，保留公式格式，可生成多格式成果文件：不限数量、单文件≤100M、多表关联分析、公式格式保留、Word/网页交付。
AI Excel-Max 内置财务会计、投资分析、人力行政、生产制造、电商运营、销售管理、营销推广、行业调研、政府办公、教育培训、快递物流、医疗医药、出口贸易、科研实验等十余个行业场景的真实案例，每个案例配有完整的提示词模板和操作指引，涵盖银行流水核查、投资核算审核、财务指标分析、股东变动比对等高价值场景，拿来即用，快速上手。
2. AI Excel-Ultra：如何用它处理专业数据工作流？
相较于AI Excel-Max，AI Excel-Ultra是面向专业数据办公场景推出的桌面应用（仅在客户端部署），支持文件本地处理、直连数据库、永久记忆、自动生成可刷新交互式数据系统。从"理解一组业务材料"进化为"接管一套企业数据工作流"，在数据安全、跨系统联动和复杂任务执行方面承接专业级企业办公场景。
3. AI PPT：如何一句话生成专业演示文稿？
一句话生成专业演示文稿。在元空AI Work（ChatExcel）中输入主题或上传 Word / Excel / PDF / 图片，AI 自动搭建结构、撰写内容、生成动态图表，10 秒出稿。内置 100+ 图表类型和数字滚动、进度动画、节点点亮等动态效果，自动植入 SWOT、STAR、PDCA 等商业分析模型。支持一键切换深蓝商务、简洁科技等多种风格，也可上传自有模板按企业视觉标准生成。单页自由编辑，导出原生 .pptx / PDF，手机平板多端预览、链接一键分享。直接到汇报水平，开口即完成。
丰富的案例库，所见即所得。 AI PPT 覆盖报告、教育、营销、财务、竞品分析、行业研究等常见场景，每个案例可直接预览完整效果，一键套用模板即可生成同类演示文稿——无需从零设计，选中即用，快速交付。
4. AI Word：如何一句话生成专业文档？
一句话生成专业文档。告诉元空AI Work（ChatExcel）中的AI Word 主题、目标受众和大致方向，它就能调用 Web Search 搜集资料，搭建结构，生成专业图表、公式和科研插图，3 分钟写完几十页 Word。支持论文、报告、合同、方案等十余种文档类型，上传 PDF / Excel / 图片等多模态资料后 AI 自动整合成文，也支持按自有模板批量生成、在线批注修订，可联动 Excel 底稿自动复核数据。
官方案例，覆盖高频文档场景。 AI Word 内置会议纪要、医生科研论文、批量生成、数据稽核、格式优化、生成公式、科普论文等官方示例，每个案例展示从原始输入到成稿的完整流程，点击即可体验，快速找到适合你的文档生成方式。
元空AI Work（ChatExcel）四大模块功能一览
| 模块 | 适用场景 | 核心能力 | 部署方式 |
| AI Excel-Max | 表格处理与数据分析 | 多文件/多 Sheet、公式格式保留、行业案例库 | 网页端 |
| AI Excel-Ultra | 专业数据工作流 | 本地处理、直连数据库、永久记忆、动态看板 | 客户端部署 |
| AI PPT | 演示文稿制作 | 10 秒出稿、100+ 图表、SWOT/STAR/PDCA、.pptx/PDF 导出 | 网页端 |
| AI Word | 专业文档撰写 | 3 分钟几十页、十余种文档类型、模板批量生成 | 网页端 |
无论你想处理表格、生成 PPT 还是撰写文档，元空AI Work（ChatExcel）都有对应的 AI 模块。
下面进入实战环节：如何上传文件并完成第一次对话。
（三）元空AI Work（ChatExcel）基本操作流程：如何快速上手？
认识功能之后，最关键的是动手操作。元空AI Work（ChatExcel）的使用逻辑只有三步——如何上传文件 → 如何输入指令 → 如何查看结果，全程像聊天一样简单。
1.如何上传文件？
根据您的具体需求，选择AI Excel-Max/AI Excel-Ultra（仅在客户端部署）/AI PPT/AI Word，点击主界面"上传"按钮，或者直接拖入文件上传，支持上传 CSV、XLS、XLSX、PDF、DOCX、TXT、MD、图片格式文件，同时支持上传多个文件、多Sheet表格和整个文件夹。
2. 如何输入自然语言指令？
在页面下方的聊天输入框中，用自然语言描述您的需求。例如输入“把 A 列和 B 列相加”“核查这份银行流水的异常交易”，元空AI Work（ChatExcel）就能理解并执行。
3. 如何查看与下载执行结果？
AI会解析您的指令，并在对话框区域实时展示处理进度，并且生成结果。您可以直接在线查看，或点击"下载"按钮保存文件。结果文件支持组合式输出——一次对话中同时完成 Excel（含公式/透视图）、Word 报告（自动排版）、PPT 演示、交互仪表盘、思维导图等多种交付。
三步即可完成一次完整的元空AI Work（ChatExcel）任务。如果你在操作中遇到账号问题，请看下一部分的常见问题解答。
（四）元空AI Work（ChatExcel）常见问题（FAQ）
新手在使用元空AI Work（ChatExcel）时，最常问的是“如何合并账号”和“如何开发票”，下面逐一解答。
1.如何合并账号？
（1）为什么会出现两个账号？
使用微信扫码登录和手机号验证码登录会创建两个独立账号。
这是因为微信登录时，平台只能获取微信账号的唯一身份标识，无法获取用户绑定的手机号。因此，即使微信绑定了同一个手机号，系统也无法自动识别并关联两个登录方式，所以会分别创建独立账号。
（2）如何合并账号？
请先确认哪个账号保留了您的会员、积分、存储空间等权益，账号合并时应保留该账号。
🌟第一步：注销无权益账号
登录未开通会员、未持有积分或其他权益的账号，进入：
点击头像 ➡️ 账号信息➡️ 注销账号，完成账号注销。
⚠️注意： 注销后，该账号下的会员、积分、存储空间等权益将一并失效，且无法恢复。因此，请勿注销包含权益的账号。
🌟第二步：绑定登录方式
使用需要保留的账号登录 ChatExcel，在账号管理页面绑定另一种登录方式（手机号或微信或邮箱）。
绑定完成后，微信扫码登录和手机号/邮箱登录将统一对应同一个账号，后续可使用任一登录方式访问该账号。
⚠️注意事项
请务必保留包含会员、积分、存储空间等权益的账号。
被注销账号中的所有数据及权益将无法保留，请在操作前确认账号信息。
2. 如何开发票？
将鼠标移到页面右上角头像位置➡️点击“我的订单”➡️点击“申请发票”➡️扫描“Chat Excel发票信息收集表”二维码➡️填写信息（单位名称、统一社会信用代码/纳税人识别号、发票金额、会员手机号、付款订单凭证、发票类型等）
现在就上手元空AI Work（ChatExcel）
从注册登录、认识功能到上传文件、输入指令、下载结果，你已经掌握了元空AI Work（ChatExcel）的全部入门操作。剩下的就是打开官网，把你的第一份表格交给元空AI Work（ChatExcel），体验一句话搞定 Excel/Word/PPT 的效率。元空AI Work（ChatExcel）支持多文件上传、多格式导出，用得越熟，效率越高。
