1 产品简介
元空AI旗下明星产品ChatExcel 由北京大学团队创业成立，仅通过聊天，AI即可处理Excel和生成PPT。ChatExcel 重塑办公全流程，具备抓取网页、PDF、图片等全模态信息生成表格，Excel数据分析、快速生成高质量PPT、个人DIY动态数据看板等核心能力。
2 注册与登录
2.1 新用户注册
新用户可通过以下方式注册使用 ChatExcel：
1.邮箱注册：输入您的常用邮箱，设置密码即可完成注册
2.手机号注册：使用中国大陆手机号接收验证码进行注册
2.2 个人登录
输入您注册的微信/邮箱/手机号和密码进行登录，或选择使用第三方平台账号登录。
3 核心功能使用
3.1功能概述：
ChatExcel 由北京大学团队创业成立，是中国首个原生AI Data Agent，仅通过聊天，AI即可处理Excel和生成PPT。ChatExcel 重塑办公全流程，抓取网页、PDF、图片等全模态信息生成表格，到Excel数据分析、快速生成高质量PPT、个人DIY动态数据看板，打造商业闭环平台。
数据获取-AI 做表：上传图片、PDF、Word、网页链接、聊天截图……只需10秒，AI自动生成完整表格，还能一键数据分析和生成PPT， 让数据真正为你所用！
数据处理-ChatExcel：一句话搞定400+函数，完成多表合并、多sheet拆分、数据清洗、数据查找等，将数据处理速度提升90%。
数据查询-ChatDB：不会用SQL，也不需要复杂的BI工具。只需连接数据库，一句话分析数千条数据，精准提取洞察，生成可视化报告。
辅助决策-数据看板：1分钟DIY个人动态数据看板，AI 自动发现业务异常与核心指标，实时提供决策建议。
数据报告 AI PPT：自然语言描述主题与需求，或者直接上传Word、Excel、PDF、图片,便能生成完整的PPT，直接拿去开会汇报。
格式转化-AI File Agent：持Excel、CSV、PDF、Word等多种文件格式的智能转换，同时提供批量格式处理功能，提升文件处理效率。
3.2 如何用AI帮你进行数据处理和分析? 你做的为什么不准确?
ChatExcel AI Excel 数据处理（核心功能）
进入主页 > 工作台 > ChatExcel Pro / ChatExcel MAX
这是ChatExcel的基石功能，让您用"说话"的方式操作Excel。
操作流程：
1.上传表格：点击主界面"上传"按钮，支持上传 .xlsx, .xls, .csv 格式文件。ChatExcel Pro/Max版支持同时上传多个文件和多Sheet表格。
2.输入自然语言指令：在页面下方的聊天输入框中，用平常说话的方式描述您的需求。
3.查看与执行结果：AI会解析您的指令，并在右侧表格区域实时展示处理后的结果。您可以直接在线查看，或点击"下载"按钮保存新表格。
4.常用指令示例：
◦数据清洗："删除重复行"、"将B列的空格替换为0"、"把'日期'列统一改成'YYYY-MM-DD'格式"
◦表格操作："将Sheet1和Sheet2按'姓名'列合并"、"把当前表格按'部门'拆分成多个Sheet"、"筛选出'销售额'大于10000且'城市'是'北京'的所有行"
◦数据计算："计算每个部门的销售总额"、"在最后一列添加'利润率'，用'利润'除以'销售额'"、"统计'产品类型'的分布数量"
5.结果保存与查找：
◦网页版保存：跳转分析结果界面，点击左侧图片右上方的“保存成图片”。出现如下画面：
下拉后保存结果，点击“去对话”还可以根据新表格继续处理数据
点击检查下载内容。
◦客户端保存：
前面步骤同PC端，点击下载后自动弹出如下画面：
在对应文件夹即可找到下载内容。
•TIPS：
◦1、ChatExcel Pro和ChatExcel MAX有什么区别？
▪MAX版本支持上传与处理三个以上的Excel文件，详情请看ChatExcel Pro教程与ChatExcel MAX教程。
◦2、生成结果我不满意怎么办？
▪重新生成：直接输入“生成结果有误，重新生成”
▪调整提示词，可能是提示词有些模糊表述。
◦3、如何是好的提示词？
▪想象一下，你将任务传达给一个数据处理分析的实习生，如果它能够按照你说的步骤无误地将操作完成，AI一定也可以！区别是AI的速度更快、准确性更高、实现批量处理。
•点击进入【ChatExcel Pro / ChatExcel MAX】详细教程
3.3 如果我还没有一张Excel表格，只有一些零碎信息或其他格式文件怎么办？
数据获取（AI 做表）：从任意来源生成表格
进入主页 > 工作台 > AI 做表
无需手动录入，将杂乱信息一键变为结构化数据。
支持的数据源：
•图片/截图：包含表格信息的照片、聊天记录截图、报表图片。
•PDF/Word文档：从PDF或Word中提取表格数据。
•网页链接：输入一个网页URL，AI自动抓取页面中的列表或表格信息。
•音频（规划中）：未来将支持会议录音等音频信息的转录与结构化。
•操作步骤：
1.点击"新建" -> 选择"从图片/PDF/网页生成表格"。
2.上传文件或粘贴链接。
3.约10秒后，系统将生成一个可编辑的、结构清晰的Excel表格，并可直接进入下一步分析。
3.4 我想让数据更直观，怎么操作能得到精美丰富又准确的图表？
数据可视化与图表制作
进入主页 > 工作台 > ChatExcel生成图表 > 加入数据看板
将枯燥的数字转化为直观的图表。
操作指南：
1.在已上传的表格页面，输入可视化指令。
2.示例指令："为'月度销售额'数据生成一个折线图""用柱状图对比各个'事业部'的'季度利润'""绘制'成本构成'的饼图""把'销量'和'广告投入'做成散点图，看相关性"
3.系统自动生成图表，并提供图表样式、颜色、标题等自定义编辑选项。
4.支持将图表一键插入到正在生成的PPT中，或单独导出为PNG/JPEG图片。
5.支持图表一键生成数据看板，DIY个人动态看板，辅助决策
3.5 我需要进行汇报展示，如何一键制作PPT？
一键生成专业PPT（AI PPT）
进入主页 > 工作台 > AI PPT
数据分析的最终成果，一键交付。
两种生成模式：
◦主题生成：直接输入报告主题，如"2023年Q4销售复盘报告"，AI会自动生成包含大纲、数据图表、结论建议的完整PPT。
◦数据驱动生成：基于您已处理和分析好的表格数据，输入指令："根据当前数据分析，生成一份向管理层汇报的PPT"。
◦文档驱动生成：上传已有的Word、Excel或PDF分析文档，AI提取核心内容并转化为PPT。
◦输出结果：PPT结构完整，包含封面、目录、数据页、分析页、结论与建议页，支持直接下载为.pptx格式。
3.6 AI能够连接本地数据库吗？
企业级数据查询
进入主页 > 工作台 > ChatDB
让非技术人员也能直接与数据库对话。
前置条件：需由企业IT管理员在企业版中配置数据库连接（支持MySQL、PostgreSQL、SQL Server等常见数据库）。
用户操作：
1.在ChatDB模块中，选择已连接的数据源。
2.输入自然语言查询指令："查询上周下单金额最高的10个客户名称和金额""对比今年和去年同期的用户注册数量""找出库存周转率低于平均值的所有商品"
3.系统自动将自然语言"翻译"成SQL语句并执行，以表格和可视化图表形式返回结果，并可附上简要的数据洞察。
4 MAX核心功能概述
新版 ChatExcel MAX 的核心升级，主要包括以下功能：
深度兼容 Excel 原生能力
ChatExcel MAX 能够完整保留 Excel 原表中的格式、公式、动态数组、嵌套函数和 VBA 宏，避免上传后结构错乱、公式丢失、格式被破坏等问题。用户可以直接在原表基础上继续分析，也可以用一句话生成新的计算公式、检查公式引用错误或核对合计结果，让复杂表格处理更稳定。
支持大体量、多文件数据处理
新版突破了文件大小、文件数量和工作表数量限制，支持多批次文件、海量 Sheet 页和 GB 级数据直传处理。面对跨文件、跨表格、跨字段的数据任务，系统可以自动识别表格层级与字段关系，完成数据关联、批量核查、异常标记、缺失识别和自动回填，适合高复杂度业务场景。
覆盖专业级数据分析场景
ChatExcel MAX 不只适合基础统计，还能完成同比、环比、占比、ROI、转化漏斗、渠道归因、预算测算等专业模型计算。无论是财务核算、经营分析、市场投放、物流供应链、人力资源，还是科研和行业研究，都可以通过自然语言发起任务，让 AI 自动完成分析逻辑搭建与结果解读。
一键生成多种交付成果
一次数据分析可以输出多种结果形式，包括 Excel 诊断表、Word 分析报告、PPT 汇报材料、数据图表、可视化仪表盘、脑图和 HTML 页面。对于需要汇报、复盘、监控或交付的工作，用户无需再手动整理图表和文档，可以直接获得结构化、可展示、可下载的分析成果。
支持会话延续与企业级安全
ChatExcel MAX 支持调取历史分析会话，在已有数据、表格和报告基础上继续追问、二次编辑和深化分析。同时，它面向财务流水、工资表、客户数据、经营报表等高敏感内容提供加密和隔离处理能力。企业版支持账号集成、私有存储和权限控制，个人版则适合轻量化、独立化使用。
5 提示词教程：教你快速上手MAX
通用提示词结构
建议优先使用以下结构组织需求
【提示词模板】
请基于我上传的【文件类型/数据内容】，完成【具体分析任务】。
分析重点包括：
- 【需要关注的维度或指标】；
- 【需要识别的问题或异常】；
- 【需要对比的对象或时间范围】；
- 【需要输出的结论或建议】。
输出要求：
- 生成【Excel/Word/PPT/HTML看板】；
- 保留必要的数据明细、图表和结论说明；
- 如字段名称不一致，请自动识别相近字段并说明处理方式；
- 如发现异常数据，请单独标记并解释原因。
该结构适用于大多数数据分析任务。用户只需替换括号中的内容，即可形成一条完整、清晰、可执行的提示词。
财务、银行、审计类模板
适用场景：财务报表分析、银行流水核查、发票异常筛查、工资核算、报销单填写、投资估算审核等
【提示词模板】
请基于我上传的财务相关表格，完成数据核查与分析。
分析重点包括：
- 检查金额合计、明细加总和公式引用是否正确；
- 识别重复记录、缺失数据、异常金额和异常交易；
- 对跨表关联字段进行匹配，检查是否存在无法对应或数据不一致的情况；
- 汇总异常问题，并给出可能原因和处理建议。
输出要求：
- 生成异常明细表；
- 在原表或结果表中标记异常项；
- 输出一份中文核查报告；
- 如涉及模板填写，请保留原表格式、颜色、公式和版式。
电商、销售、门店运营类模板
适用场景：店铺经营分析、商品销售复盘、直播数据分析、客户订单分析、库存运营分析、门店经营诊断等。
【提示词模板】
请基于我上传的销售或运营数据，完成经营情况分析。
分析重点包括：
- 汇总整体销售表现，包括销售额、订单数、客单价、转化率等核心指标；
- 对比不同产品、门店、渠道、区域或月份的表现；
- 识别销售上升或下滑的异常时间点，并分析可能原因；
- 找出高贡献产品、低效渠道、库存风险或运营短板；
- 给出后续经营优化建议。
输出要求：
- 生成 Excel 分析表；
- 生成图文并茂的 Word 分析报告；
- 如适合展示，请同步生成 HTML 可视化看板。
人力资源与行政办公类模板
适用场景：招聘数据分析、员工结构分析、绩效数据分析、考勤统计、人员分配、报销模板填写等。
【提示词模板】
请基于我上传的人力或行政办公数据，完成整理与分析。
分析重点包括：
- 统计人员、部门、岗位、地区或时间维度的分布情况；
- 识别异常记录、缺失信息和需要补充的数据；
- 分析趋势变化、部门差异和潜在风险；
- 如涉及模板填报，请按照目标模板完成数据回填。
输出要求：
- 生成整理后的 Excel 表格；
- 输出一份中文分析报告；
- 如涉及原始模板，请保留原模板的格式、颜色、公式和版式。
市场、营销与投放类模板
适用场景：广告投放分析、活动效果复盘、渠道转化分析、客户反馈分析、调研问卷分析等。
【提示词模板】
请基于我上传的营销或投放数据，完成效果分析。
分析重点包括：
- 对比不同渠道、活动、产品或时间段的投入与产出；
- 统计转化、成交、成本和效果表现；
- 找出效果较好和需要优化的渠道或活动；
- 分析效果差异的可能原因；
- 给出下一阶段投放、预算分配或活动优化建议。
输出要求：
- 生成可视化图表；
- 输出一份中文分析报告；
- 如有多张表，请自动识别关联字段并完成合并分析。
物流、贸易与供应链类模板
适用场景：运单分析、库存分析、采购与出口差异对比、订单履约分析、供应商数据分析等。
【提示词模板】
请基于我上传的物流、贸易或供应链数据，完成差异核查与运营分析。
分析重点包括：
- 对比订单、采购、库存、报关或运单数据之间的数量、金额和规格型号；
- 识别未匹配记录、异常差异、库存积压或成本异常；
- 分析差异产生的可能原因；
- 按产品、客户、供应商、地区或时间维度汇总结果；
- 给出后续处理建议。
输出要求：
- 生成差异明细表；
- 输出汇总统计表；
- 生成一份中文分析报告。
教育、科研、医疗与行业研究类模板
适用场景：考试成绩分析、学习行为分析、科研实验报告、论文资料分析、药店运营分析、医院科室数据汇总、行业趋势研究等。
【提示词模板】
请基于我上传的数据或资料，完成专业分析报告。
分析重点包括：
- 整理数据或资料的主要内容；
- 提炼关键指标、核心发现和变化趋势；
- 识别异常点、风险点或需要进一步关注的问题；
- 根据数据结果形成结论和建议；
- 如为文档资料，请提取研究背景、方法、结果和结论。
输出要求：
- 生成结构化中文报告；
- 如包含表格数据，请生成统计表和可视化图表；
- 所有结论必须基于上传内容，不编造文件中没有的信息。
初次使用推荐模板
当尚不确定数据适合做哪些分析时，可以先让 ChatExcel MAX 进行数据识别和任务建议
【提示词模板】
请先识别我上传的表格内容，说明每张表包含哪些数据，以及这些数据适合进行哪些分析。
请输出：
- 数据内容概览；
- 可分析的问题清单；
- 建议优先分析的方向；
- 一份初步分析报告。
- 编写提示词的注意事项
• 明确数据范围：例如“2024年全年”“1-10月”“近三年”。
• 明确分析对象：例如“按门店”“按产品”“按部门”“按月份”。
• 明确交付格式：例如“Excel 表格”“Word 报告”“PPT 汇报”“HTML 看板”。
• 明确保留要求：涉及模板、报表或公式时，应说明“保留原格式、公式和版式”。
• 明确异常处理：需要核查数据时，应说明“标记异常项，并说明原因”。
• 明确结论口径：用于正式汇报时，可要求输出“关键发现、风险提示和行动建议”。
通过以上方式，用户无需掌握专业数据分析语言，也可以将业务需求转化为 ChatExcel MAX 可执行的任务指令。提示词越清晰，系统越容易生成结构完整、结论明确、可直接交付的分析成果。
6 常见问题与解答
Q1：ChatExcel和WPS/Excel的AI插件有什么区别？
A1：本质不同。ChatExcel是独立的AI原生Web应用/客户端，功能完整强大，能处理非结构化数据、连接数据库、生成完整PPT，而插件功能相对单一。
Q2：我的数据上传后会被用于训练吗？
A2：绝对不会。用户数据仅用于实时处理，私有化部署版本数据完全留在客户本地服务器。
Q3：能处理多大的Excel文件？
A3：免费版支持10MB以内文件，VIP版支持100MB文件，ChatExcel Max版可处理千万行级别表格。
Q4：是否支持团队协作？
A4：企业版支持完整的团队协作功能，包括工作空间、权限管理、共享数据看板等。
