【文本处理】文本提取

一、文本提取在Excel中的用处是什么?

文本提取功能主要用于数据清洗和预处理,可以帮助您快速从复杂的混合文本中分离出特定类型的字符。常见用途包括:

•从产品编码、订单号等字符串中单独提取出数字部分。

•将包含中英文的单元格内容拆分开,以便分别处理。

•清理数据,移除不需要的符号、空格或特定字符。

•为后续的数据分析、排序或匹配操作准备规整的数据字段。

二、在Excel里有什么公式可以完成这种操作?

1.提取数字:可以使用数组公式,例如=TEXTJOIN(““,TRUE,IFERROR(MID(A1,SEQUENCE(LEN(A1)),1)+0,““))。

2.提取英文字母:通常需要结合MID、SEQUENCE、CHAR、ISNUMBER等函数嵌套。

三、用ChatExcel完成批量操作

ChatExcel文字提取

您可以直接使用自然语言描述您的需求。以下是一些高效的提示词示例:

基础单类提取:

•“将A列单元格里的所有数字单独提取出来,放到B列。”

•“请提取C列内容中的全部中文汉字。”

•“帮我取出D列每个单元格中的英文字母。”

组合与批量提取:

•“将E列‘混合信息’中的中文和数字分开,中文放F列,数字放G列。”

•“一次性处理A到C列:提取第一列的数字、第二列的中文、第三列的英文。”

复杂清洗与提取:

•“清理‘备注’列,只保留汉字和数字,去掉所有字母和符号。”

•“从‘原始数据’列里提取出所有特殊符号(包括空格),统计一下它们分别出现了多少次。”

关键技巧:

1.指明范围:说清楚要对哪一列或哪个区域进行操作。

2.说清类型:明确说明要提取“数字”、“中文汉字”、“英文字母(或英文单词)”、“符号”还是“空格”。

3.指定输出:说明希望结果是替换原数据,还是放入新的列中。

例如,一个完整的提示词可以是:“请对‘客户信息’列进行批量文本提取,把其中的中文姓名和英文名分开,中文输出到新列‘姓名’,英文输出到新列‘英文名’。”